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办公室部门工作总结【【2015年工作总结】办公,,2015工作总结】

发布时间:2019-08-19 10:34:41 影响了:

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办公 2015工作总结

2015年工作总结

办公室董存站

转瞬,入职公司已整整半年,短暂的半年中让我忙碌而充实,也是我对医药行业从陌生走到认知的第一步。这半年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长和转型。回顾这半年来的历程,在陈总的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,较好地发挥了办公室服务员工、以文辅政的工作职能,做好本职工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、2015年工作回顾

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,办公室正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。在文书处理、档案管理、人员招聘、文件批转、工杂勤务、会议及活动安排等多方面工作当中,办公室人员虽不面面具到,但都尽心做好。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,在努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率的基础上,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。一年以来,办公室所做工作发下:

1、做好行政统筹和内部管理。加强行政事务性工作的落实协调,做好公司中高层工作协调,下大力抓了公司全员考勤制度建设、人员招聘工作,招聘新员工36人,淘汰11人;加大公司内部软硬件维护与维修工作的落实,确保公司运营的稳定。

2、最全面的范文参考写作网站抓好公司的福利、企业管理的日常工作。随着公司不断发展和业务量的不断增加,对办公设施、用品、劳保福利等进行了合理调配和管理,新增了计算机8台、打印机4台;联系办公设备的维修保养合作单位,立足于个人维修为主、厂家维修为辅的原则,维修计算机、打印机、监控设备等百余次,为公司节约了成本提高了效率;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商,办公用品“物美价廉”并本着精细化管理使用的模式,从根本杜绝了办公用品的浪费使用。

3、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真履行自己的岗位职责。办公室人员在岗尽职,身体力行,在人员考勤、遵守制度、个人素质等方面均做好了榜样。

4、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。思想汇报专题办公室以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5、认真做好公司的文字工作。注重公司文化的传承与发展,下大力抓了《天元简报》、公司文化宣传栏的建设与编撰;草拟综合性文件、报告、通报等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。

6、制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要,初步完成了人员管理、卫生、用电、考勤等制度。

7、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法与总公司劳

动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续,完成11名新员工的保险办理,解决员工的后顾之忧。

8、加强自身学习,范文TOP100提高业务水平。作为办公室主任,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着对公司业务了解及对医药行业的深入,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,要加大个人的持续学习,向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。

二、存在的问题。

自任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾半年来的工作,存在的问题和不足表现如下:

1、天元医药六公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,

许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到全面。

3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时,范文写作更多注重对业务知识水平的提高上下功夫,加大对《GSP》学习和掌握。

三、下步打算。

附:《2016年工作筹划》

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2016年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

二〇一五年十二月

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