[【交流会策划】后勤交流会策划]交流会策划
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后勤交流会策划(转载于:www.fwwang.cn 在点 网)后勤交流会活动策划
活动背景
校学生会生活部是为给同学们提供一个良好的后勤保障及就餐氛围，让同学们能放心生活，放心学习的学生组织。自成立以来一直以“全心全意为学生服务”为宗旨，以把自己培养成一名素质高、能力强、乐意为他人服务的创造型和开拓型人才为目标，为同学做好事、做实事。新生刚入学校，对学校后勤部门的负责范围、工作时间、工作任务量了解不多，出现了一些学生与后勤沟通不好、抱怨等状况。这样不仅不利于后勤部门的工作，也不利于同学们的正常生活，为增加学生对后勤的了解，解答学生的困惑，特意举办这次后勤交流会，增进后勤与学生之间的沟通。
二．活动目的
此次后勤交流会目的是增强学生与后勤部门的交流沟通，让同学们理解后勤部门的工作辛苦，更加理解工作人员的辛苦付出。也让后勤部门听取一些学生们的建议，从而使后勤工作更好的开展，打造一个更美丽的华水。校生活部也希望能借此帮助同学们解决一些关系到切身利益的问题，真正做到为同学们服务。
活动主题
对话后勤，便利你我
四、活动时间和地点：2014年12月11日星期四下午7点到9点
第二报告厅
五、主持人：牛影
活动参与者：学生处老师、总务后勤处老师、团委老师
范文写作后勤各部门经理
校学生会生活部及伙管委全体成员
各院系学生代表
记录人：摄像：校学生会信息部干事
笔录：校学生会生活部干事
六、活动主办方：华北水利水电大学校学生会生活部
七．活动流程
（一）前期准备
视频拍摄准备工作：
生活部
总负责人：
（1）组建拍摄组，对华水维修、水电中心、网络中心、浴室、物业的维修、办公等情况进行拍照并筛选出可用的素材交至文字组。
成员：
组长：
组建文字组，对拍摄组提供照片进行匹配文字介绍等工作，及时与总负责人进行联系将所制作完成的图片上交；
成员：
组长：
由负责人进行视频制作，并与伙管委干事进行联系收集食堂照片进行制作；
生活部其余干事进行有关学生不良行为的视频收集，交至总负责人处。
伙管委
进行食堂工作的照片收集，并及时与生活部负责人联系进行视频制作。
信息部
进行信息的整理及视频的修正；
学习部进行场地申请并提供主持人。
活动前期宣传
1 线上通过校园贴吧，校学生会及校生活部微博进行宣传
2 线下通过广播站，方寸华水等方式进行宣传
3 请宣传部编写宣传稿协助宣传
（三）活动当天流程
12月11日所有成员陆续到达交流会地点。
1.主持人致开场白并宣布会议正式开始；
2.播放视频
首先播放后勤各部门工作视频，旨在让学生了解后勤各部门职能以及近期工作，加深学生对后勤工作的认知，便于学生在遇到问题时能够最及时最有效的反映并解决问题。
其次播放节约粮食微电影，呼吁学生节约粮食，同时让学生了解食堂日常工作。
范文TOP100最后播放学生文明行为视频，呼吁学生注意自己言行，减少后勤工作量的同时反省自身理解后勤工作。
3.问答环节
选派学生代表有序的进行提问，由参会老师进行现场解答。
5.主持人总结并宣布交流会圆满结束。
活动后期
1.由生活部进行会场的后期清扫工作；
2.由宣传部对这次活动进行总结，撰写新闻稿进行后期宣传，让同学们了解后勤部门的辛苦。
3.会议负责人进行工作总结，分析本次见面会的不足，总结经验
八．注意事项
1.各部门之间互相配合，做好事先准备以及秩序维持工作，并且活动过程中出现的各种情况要及时协调，调动同学们快速处理；
2.前期素材准备工作要迅速，以免影响后期制作；
3.若有特殊原因不到场参与活动的人员必须提前请假。
活动预算
饮品：30元
活动预案
1.若现场视频不能播放或时间过短则请主持人安排与学生的互动以填补时间；
2.若现场问答环节没人提问则由事先安排好的干事进行提问；
3.准备多个麦克风，防止麦克风没有电或者突然出现故障。
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