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办公室年终总结 [2012年办公室总结]

发布时间:2019-08-19 10:38:26 影响了:

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2012年办公室总结

2012年维护处办公室工作总结

一年来,办公室在处领导和同事们的支持和帮助下,在处办

室人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和

谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用。为此办公

室今年以来,严格内部管理,找准自已的位臵,尽心尽力,围绕

全处的总体工作目标,主要从以下几个方面入手,认真履行自已

的职责。(一)、上传下达,保证信息的畅通;(二)、出谋划策,

当好领导的参谋;(三)、督促检查,确保政策的落实;(四)、尽

心尽力,做好后勤保障工作,解除全处的后顾之忧;(五)、刚柔

并济,妥善处理好各种内、外部关系。现将我办公室全年所做具

体工作汇报如下。

一、政治思想

把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武

装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务

素质。学习了科学发展观、“十八大”等理论知识,参加了深入

实践学习科学发展观、学习“十八大”等活动,充分搞好了我单

位的政治思想工作的落实。

二、工作情况:

坚持节约、高效的原则,今年各个小组完成了多项任务。

(一)后勤及安保方面:

1、在日常工作中,做到每周至少联合检查一次,检查范围

包括:单身宿舍、库房物品、油料库、单位所有线路等,凡是能

检查到的地方,都做到了详细检查,并做了安全记录和台帐。每

逢节假日前后各检查一次。在检查中做到认真严格,记录详细,

不给隐患留后门。结合安全生产资质评价,我室对我处安全生产

管理制度进一步地予以完善。确保了全厂环境安全整洁。

2、今年年初及年末为单位取暖买煤、拉煤,都是后勤人员

亲自上阵过泵,装卸。

3、对全单位进行固定资产盘点,并做好登记、报废申报工

作,确保了单位的固定资产的保护工作。

4、三月份后勤人员加班加点连续奋战几天搭建了新的自行

车棚。

5、定期为家属院及单位花草树木修剪、浇水,同时对家属

院住宅楼进行了粉刷和修补。

6、多次协助工程人员上路施工,在不计较提成多少的情况

下,保质保量提前完成多项工程。

7、汛期组建防汛小组,安排防汛演练,为汛期单位安全做

出贡献。

8、9月份为单位购买并安装了新锅炉。

9、9月份开始至12月,后勤人员为单位修建了新的食堂。

10、为了迎接新领导的到来,办公室组织人员对新领导的办

公室进行装修和采购物美价廉的办公桌椅及办公器材。

11、对单位进行了彻底清扫和材料垃圾的处理。

12、“十八大”期间,加强对安保工作的整治力度,对防火、

防盗等安全工作做到警钟常鸣,同时在日常工作中都做到有布

臵、范文写作有值班、有检查,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整

洁的办公环境。

13、办理单位90多辆车的年检及保险。处理单位今年发生

的安全事故。

14、门卫在今年多名老门卫职工退休,人员短缺的情况下,

为单位生产科、工程科、汽校保管加油卡、车钥匙及各种物品。

15、今年单位在单位屯放了大量施工所需的材料,为单位停

放车辆带来不便,门卫人员在两人值班的情况下,抽调一人专门

指挥单位车辆的进出及停放。

16、单位购进大量施工材料,办公室人员集体上阵帮助装卸。

今年办公室人员紧缺,以上多项工作均是在办公室人员缺少

的情况下,加班加点,不怕苦、不怕累,不计较个人得失,克服

重重困难,集体上阵完成的。

(二)电工方面:

1、为各部门维修各种电器设备,定期对单位、家属院进行

安全检查、设备除尘,更换维修照明设备。

2、单位办公楼线路改造整理。

3、协同微机室人员对家属院和单位进行了摄像头的改造和

监控网的架布。

除此之外,负责电工的两名职工在办公室人员少,任务多的

情况下,积极协助办公室后勤及安保人员完成单位领导下达的多

项任务。

(三)办公室方面:

1、积极开展“学习科学发展观”;学习“十八大”等重要政

治活动。在局行风办来我单位视察活动开展情况时,受到了高度

认可。

2、日常工作不放松,确保领导安排工作,保质快速完成。

3、周六日值班,为领导及全处工作做坚实的后盾。

4、保管各种资料证书,做好借用登记和资料保存。

5、保管单位的各枚公章,最全面的范文参考写作网站做好保管和盖章登记工作。

6、办理单位工程保险的投保及索赔事宜,由于施工场地在各个县,经常发生施工材料丢失的情况,办公室人员在接到工地施工人员上报后,不分早晚、休息日,及时赶到现场和保险公司联系,避免单位损失。

7、办理单位的残疾人减免税款相关事宜。

8、多次起草请示、报告、计划、总结、方案等重要文件,努力为领导提供全面、准确的决策参考。

9、随着新领导的到来,办公室积极协调各个方面,在新老领导交替时期更加严格的执行着单位的各种规章制度,确保单位的稳定。

10、为天元公司更换施工资质。

11、协助工程办理车祸事宜期间,积极配合,上下协调。

12、为提升单位的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全台账制度》、《单位规章制度汇编》等一系列管理制度,使单位进一步管理制度化、规范化的现代管理模式。

13、为使单位各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,思想汇报专题经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。

14、畅通单位的数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更

新、上报本单位的统计资料,高质量地完成了每年各级部门对人事、工会、党务等各种项目的填写、审核、报送等统计调查任务。

15、为保证单位各项工作的正常开展,在规定时间内精心组织资料,迅速办理了我单位各种证件,受到了同志们的一致好评。

16、购买并负责监督领用办公用品和劳保用品。

办公室作为全单位的中枢神经,一刻都不能离开人员,但是同样存在人员短缺的现象。不但要有人留守,还要有人出门去完成领导交办的各项任务,联系上级部门,传达指示,监督、协助各部门完成,确保单位工作畅通。

(四)微机室方面:

1、定期对单位的电脑、网络进行检查维修维护。

2、为各部门提供网络支持,每月月底那天加班,对维护处及天元打票系统进行备份,以保证新的一个月,系统正常使用。

3、对家属院和单位进行了摄像头的改造和监控网的架布。

4、为项目部做标书,并随同项目部人员多次去往石家庄开标。

5、为考试中心的筹建,购进了电脑等设施,并负责组建安装。

(五)劳资方面:

1、每月月初、月末根据各部门考勤为全厂职工做工资表。

2、办理单位人员的调入、调出,退休,工伤,死亡等相关事宜。

3、办理单位职工的养老、范文TOP100医疗保险的相关事宜。

4、定期整理维护处和天元公司的各类人员档案,保证档案

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