办公室季度工作总结范文简短_办公室第一季度工作总结

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办公室第一季度工作总结

综合办公室季度工作总结

——2012年第一季度

办公室以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，

经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情 况

及下季度工作安排具体汇报如下：

一、一季度各项工作完成情况 :

（一）行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管 理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体

行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步

加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及合同、上级文件、各关联文

件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件，以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从 今年一月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止4月15日，各项工作流程建设

基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将 固定资产、范文TOP100低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作，确保没出现任何台账与

实物不符的情况。

（二）后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条

8兆的网线，解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、

工作不便的问题，为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑，升级了原有的老电脑，并更换了

上网用的交换器，保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。

配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审，以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台

账，专人专款采购，员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，积极保证了办理公务及各类

活动用车需要。

4、员工之家。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体

没动室，配臵了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足：

综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管 理及后勤保障工作经验欠缺，思想汇报专题难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部

门会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，

踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。

在第一季度当中，由于工作上监管不利，意外伤害保险 没有及时为员工投保，致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿，给公司造成不必要

的损失，作为综合办公室的主任，对此表示深深的自责，下步工作中一定要积极主动，扎扎

实实地开展工作。

三、二季度工作安排：

（一）按照2012 年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

（二）制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

（三）做好办公室日常收、发文的处理，领导材料的草拟工作，加强文件的督办、回收

工作。

（四） 强化档案工作的管理，严格借阅文件程序及制度，并加强保密文件的管理工作，

严禁机密文件流失；

（五）做好后勤服务管理工作，确保各部门工作顺利进行。

（六）合理调度车辆，范文写作提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

（七）完善《员工之家》活动室，建立工会组织。

（八）监督及维护办公区域的清洁卫生。

（九）完成领导交办的其他工作。

2012

综合办公室 年5月2日篇二：办公室第一季度工作小结 办公室第一季度工作小结 第一季度，在办公室所有人员的共同努力下，各项工作有序开展。主要作了以下几点工

作：

1、加强全局干部职工培训教育，全面提高干部职工业务和政治理论水平，根据年初工作

计划，制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划，共组织各类政治学

习13次，举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题

教育活动要求，召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神，编印学习资料2册，组织全

体党员进行党纪党规测试一次。

2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人，联合区运管局工

会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及3·15组织法律、法规

宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次，升国

旗活动3次。

3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排，先后起草印发各类安排、通知、方

案等文件材料89份。收发各级来文205份，并做到及时收发、及时传阅、及时归档，做到文

档管理规范达标，各项活动记录齐全完整。

5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议，并按要求与各县市区

运管所签订相关目标责任书。

6、加强财务基础管理工作，严格控制各项经费合理开支，修订完善差旅费报销管理规定，

进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账，做好票证发放工作，及

时掌握库存，保证各项工作的正常运转。

8、加强人事劳资管理，全面做好2014年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上

报机关事业单位工作人员2014年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文

件要求，完成了事业单位聘用合同的签订。

9、加强办公用品采购及发放管理，做好日常办公用品的发放和登记工作，对《局办公用

品领用和发放管理制度》进行完善修订。

11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作，最全面的范文参考写作网站对来信来访做到登记及时、督

办有效、回复快捷、存档完整。

12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。固定设施维修、保养及时，健

全完善固定资产、办公用品管理、领用规定，做到台帐明晰，管理规范。

13、加强局内部车辆管理，及时统计车辆油耗及修理费，合理调配使用车辆。

14、加强局办公场所的美化、绿化工作，定期督查各办公室及责任区卫生环境。

15、加强局机关内部安全管理，严格落实综合治理目标责任，认真做好局机关防火、防

盗工作，对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施。严格门卫管理制度，加强节假日

值班安排。篇三：办公室2011年第一季度工作总结 办公室2011年第一季度工作总结 今年第一季度，办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责，充分发挥后勤管家、督

促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过

办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况小结如下：

一、组织协调，充分发挥后勤管家的作用。

（一）春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动，积极组织招聘新员工，

并对新入职的员工进行测评与考核，为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购

了相关的办公设备，有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。

（二）办公设备的检修。对公司各种设备及时检修，保证了各个部门工作的正常运转。

（三）采购了一批办公用品，保证了下个季度的办公用品量。

二、讲究规范，努力提高办事水平。

（一）加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我

们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号，方便各部门查阅和使用。对公司的印

章及证件设定专人管理，并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真

完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的

来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

（二）认真组织公司各类证件的年检，审核，培训等工作。完成了公司的资质证书的增

项升级打印换证工作和iso三标一体的年审工作。

（三）收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作，其中二级建造师考试培训工作

正在展开。

（四）落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。

三、加强管理，努力提高服务质量。

（一）在办公室形象上进行了积极转变，包括人员的穿着打扮，这方面要求简约大方；

办公环境方面要求做到干净整洁，一切尽然有序。以体现办事干练，高效的工作作风；在工

作风格上更加热情周到，礼貌周全。

（二）积极对办公室oa系统的建设进行洽谈，为办公室无纸化办公做前期的准备。

四、存在的不足。

回顾一季度来的工作，我们之所以能够较圆满地完成工作任务，主要得益于以下几个方

面，一是公司领导的重视、理解和支持，二是其他各个部门的配合与理解；三是办公室同事

的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时，还应该看到存在的不足，一是考勤执行不准确，

请销假或外出手续不规范，不利于全年考核，二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是

两方面的原因造成的，一是公司往来人员流动性大，难于管理；二是公司各部门业 务往来人员没有明确的到访流程，如：来访人员办什么事情，应先找哪个部门再找哪个

部门。三是工作的主动性不够，参谋的意见不多。

五、下一步工作。

在下一步工作中，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的

精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤，严格执行公司考勤及请销假制度，使年度考

核有据可依，保障年度考核公平公正。二是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细

规范的到访人员流程。三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作，确保不拖延其他部

门的工作。四是做好日常工作，提出合理化建议。

王力

办公室篇四：办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划 办公室一至三月份工作总结 及四月份工作计划 一至三月份工作总结：

（一）春节前资产的盘点确认工作，2011年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清

理工作，优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放，并对低值易耗的更新工作

列入计划。

（二）制定春节值班工作计划（含各单位、分公司） 1、春节值班表的确定、个

人用车方案的确定。

2、春节值班工作职责的安排。

3、春节值班费用的确定（由人力资源部负责提供） （三）春节大院内的各项准备工作 1、

潘冲村福利费的发放。

2、春节年货的准备、分配。

（四） 年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。

（五）参加年

度总结表彰会及会务安排工作。

（六）考核公司总部各项费用，对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。2011

年度的费用与2010年度的各项费用进行对比、分析。

（七）按财务要求对2011年各项归口费用进行全面分析。

（八）2012年度各项归口费

用进行规定。

（九）集团办公室2012年度目标责任状的推进、细化、完善及签定 工作。

（十）老家丧事后勤保障工作。

（十一）对部门新进员工的培训及事务安排。

（十二）定期组织本部门人员学习2012年动员会议精神。

（十三）2012年度早会材料

的优化。

（十四）参加月报销会议。

（十五）细化行政后勤日常管理工作；（十六）参加人力资源部组织的培训考试。

（十七）参加3月份月度例会，重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。

（十八）制订梳理汇编规章制度计划。

（十九）收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表，完成苗木及闲置资产统计，

研究开发利用办法。

（二十）完成2012年度目标责任状签订。

（二十一）2012年度值班工作规定的细化及

完善。

（二十二）完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。

（二十三）召开部门

工作会议，对各岗位人员工作进行细化分工。

（二十四）对集团总部每日车辆进出分析。

（二十五）按集团滚动责任表的工作事项的催办，安排。

（二十六）完成办公室各岗位

责任状的细化、完善、签订。

（二十七）完成总公司下达的各项督办工作。

二、各项费用分析情况：

（一）1-3月份部门费用情况（请填写）：

1、年初核定行政管理费用总额为 万元（其中集团办公室管理费用 万元）；2、1-3月份应发生费用 万元（其中集团办公室费用：

万元），实际发生费用 万

元，（其中集团办公室费用：

万元）；3、1-3月份实际发生费用比(来自:www.fwwang.cn 在 点 网)年初标准减少19.3万元（其中：水电费1.48万元、礼品及

招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、

水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其

他费用2.5万元）详见附表（一）、表二、

4、年初核定全年工资费用总额109.238万元，1-3月份应核定工资总额54.619万元，

实际1-3月份已发工资22.71万元，3月份估计发工资4.95万元，合计1-3月份已发工资27.66

万元，与年初核定标准减少26.96万元，详见附表（三）。

（二）归口费用分析 车辆：

1、截止12年3月31日公司目前有小车60 辆，总价 万元（2012年1-3月份新购

新车5辆，总价 万元）。

2、2012年元月1日基数4953055km，3月31日基数5581112km，1-3月份汽车总公里数

km，费用 万元，均 元/公里 对比分析 车，油耗达 升，与年初核定标准 元对比超出；车修理费用 元，

与年初核定标准 元对比减少；另对外十辆志骏进行分析发现，各项费用超出 元

/公里，将继续进行调查。

2012年度1－3月份行驶 km总费用 元 元/公里，2011年度实际十辆车，行驶

km总费用 元 元/公里。对比超（或节约） 元/公里。

1-3月份个人用车情况：(包括春节用车) 上半年共发生个人用车 次，行驶 公里，费用 元。按个人用车规定，员工6 人

不符合用车规定，但办公室根据情况特殊性安排了个人用车，体现了公司对职工的关怀，但

需收取个人费用 元。

2、礼品：

3、食堂费用：

总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计 份 元。公司小食堂来客 桌次，

发生费用 元。

4、水电费用：

总部水、电费统计至1-3月份，电费发生 元，经分析与年初标准对比：科室用电最高

元。

办公室四月份工作计划：

（一）召开4月份月度例会，检查各单位一季度工作完成情况，部署四月份工作重点。

（二）早会材料实施改版和继续完善早会制度改革。

（三）形成制度汇编目录。

（四）完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订。

（五）完善车辆管理制度，初

步实行车辆改制方案。

（六）大院内绿化带和苗木的修剪工作。

（七）证照年审工作。

（八）总部菜谱的制定完善工作。

（九）新茶上市前的准备工作。

（十）集团办公室所辖区闲置资产的确认工作。

（十一）完善一季度的工作总结收集工

作。

（十二）总结12年第一季度的经验从中发现问题，解决问题学习刘总 篇五：办公室2012年第一季度工作总结 办公室2012年第一季度工作总结 一季度，办公室在人员少，任务重的情况下，部门成员紧紧团结、密切合作，顺利完成

了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务，现对3个月

来的主要工作内容及存在问题总结如下：

一、本季度完成工作内容：

房产局方面：１、完成a2地块**楼预告抵押手续**户，办理预告证**户，完成银行按揭

**户；2、办理**楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作（目前**楼不能做按揭客户 户，

须催促一次性交款）；3、完成a3二期**楼的面积预测；联系测绘科对**一期商业面积现场实

测（已开始计算，预计4月底出实测报告）；4、由于房产局备案、测量系统的改变，3个月

来根据新系统要求对公司**地块分丘图重新测量绘制，目前已完成**的绘制，（4月份完成**

地块分丘图）；5、办理a1地块**楼大产权证**户，并且督促财务部、物业公司完善办理小产

权证手续（下季度将陆续开始办理a1地块房产证件）；6、**地块预售证4月底到期，为不影

响合同正常备案，办公室人员在房产局开发科的要求下，积极准备延期资料，填写延期申请

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办公室第一季度工作总结

登记，4月下旬将全面完成此项工作。7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查

登记表；为房产局信息科提交每月销售月报。

人事管理：1、本季度办理离职、退休人员手

续6名（柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名），入职人员5名，产假女职工2 名。2、为规范公司人事考勤管理，加强部门考勤纪律，3月1日开始实施公司考勤考核

(来自:WWw.fwwang.cn )

制度，为公司规范化、制度化发展奠定基础。

后勤管理：1、完成各部门办公财产登记工作；

2、2月 日对公司灶房物品进行全面盘点，2月 日食堂正式开灶，为解决好职工就餐的后

顾之忧，办公室及后勤部通过收集就餐意见卡，变换蔬菜食品种类等办法，在伙食标准范围

内尽可能地满足员工就餐要求，让员工吃的放心、舒心。3、3月份办公室与材料部、财务部

一起就公司长期积压库存进行清理，既为公司获得了一定的经济效益，又为备用材料的存储

提供了空间；4、完成售楼部搬迁所需物料的采购，完善排号前所需物料的采购准备工作。

其他工作：1、顺利完成公司营业执照、代码证的年检工作，保证公司的正常运转；2、

正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正

月十五参加尧都区社火表演活动，所有这些公益活动的举办和参加，为提高我公司的社会影

响力、社会知名度奠定了一定的基础。3、配合公司各部门的日常打印、复印工作；办公用品

采购、领取登记工作；日常维修、保洁工作等。

二、工作中存在的问题：1、感觉人员少，压力大，每天的琐碎工作 比较多，按部就班工作，以至于对所在岗位的工作内容、方式方法缺乏思考、创新和深

层次的探索；2、司机管理仍比较混乱，希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度

地节约成本，提高工作效率。

三、下季度工作计划：紧紧围绕公司年初提出的“打好总体仗，奋 战效益年”方针政策，办公室要配合好公司其他各部门的工作，做好后勤保障工作。1、

继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作；2、根据公司工程进度，完成**地块的前期

工程手续；

3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作；4、配合营销部做好**二期的开盘工作；

5、做好日常管理工作。

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