[【外国语学院团学活动】外国语学院,团学总结大会策划书]总结大会策划书

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外国语学院 团学总结大会策划书

外国语学院

团学总结大会

策

划

书

主席团

年12月

2015

一、活动主题：团学工作总结、优秀团学部门、优秀团学干部及优秀团学干事评优 二、活动宗旨：

为充分调动团学各部门的积极性，表彰先进，树立榜样，提高团学各部门之间的协作能力，为今后各部门密切合作打下坚实基础，加深彼此的了解，树立团队意识，使各部门在总结中提高，在评优中进步。特此组织举办团学总结大会。

三、活动时间：

待定 四、活动地点：主C 606 五、活动流程：

每人在进门之前可从抽奖箱内抽取一张抽奖券，抽中即中奖。

（一）主持人宣布大会开始 （二）老师上台做总结寄语

（三）各部门PPT总结展示及答辩（2-3分钟） （四）优秀团学干事代表上台演讲（同时进行算分） （五）主席上台做团学工作总结（同时进行算分） （六）颁奖

（七）老师上台与获奖同学部门合影 （八）主持人宣布大会结束 六、奖项设置

（一）优秀团学干部8名（授予证书及奖品） （二）优秀团学干事 12名（授予证书及奖品） （三）优秀团学部门 2个（授予流动红旗）

（四）抽奖环节奖项设置：1个一等奖2个二等奖3个三等奖 七、活动人员分配：

活动总负责人：主席团

算分负责：学习部(打分表设计打印，证书制作) PPT放映负责：组织部（带电脑） 物品采购负责：办公室（奖品） 抽奖箱负责：生活部（制作抽奖签） 宣传工作负责：宣传部 会场主持负责：文艺部 礼仪：外联部 八、活动预算

九、附件

附件一：评选办法：

一、优秀部门评选办法

范文TOP100优秀团学部门的评选考察部门平时表现和PPT现场答辩；评委由主席团及协助嘉宾组成。

（一）平时表现（占40%）

主要考察例会出勤情况、活动参与的积极度、工作完成的质量、与其他部门的协作度等等

（二）现场答辩(占60%)

1.“优秀部门”答辩包括工作述职和评委提问，此部分施行百分制标准；

2.答辩PPT应该涵盖部门职能理解、部门内部管理机制、部门所承办活动总结（图

文）、出现的问题及改进方案等等（仅供参考） 二、优秀干部及优秀干事评选办法

1、团学成员积极主动并高效有创新地完成所分配的工作，在工作中发现 问题并能及时提出正确有效的解决方法，并且在部门活动中起到带头表率作用者可作为优秀干部或干事推选的依据。

2、团学部员能积极主动的协助其他部门开展工作，并得到相关部门负责人 认可者可作为优秀干部或干事推选的依据。

3、所有团学主席、部长及部员可自愿填写优秀干部或干事申请表（部员每部至少1-2名，部长可以推荐）

4、评委团由部长团和主席团组成。主要考察例会出勤、活动参与度、工作完成度、思想创意度等方面进行考察。

附件二：优秀团学干事申请表

团学会优秀干事申请表

备注：此表一式两份，一份交于分管主席评审，一份交于本部部长评审。

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附件三:优秀团学干部申请表

团学优秀干部申请表

备注：此表一式两份，部长交由分管主席评审，主席团交由辅导员评审。

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