【办公室秘书岗位职责】 办公室文秘的岗位要求
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办公室秘书岗位职责(转载于:www.fwwang.cn 在点 网)办公室秘书岗位职责
1、负责分公司文件(含Q、OHS-EMS文件)的编号、登记、盖
章、留存、移交归档等,认真做文件的发放记录。
2、
3、
4、负责外来文件和资料的接受、登记、送批、传阅、催办、反馈。
负责建立质量管理体系有效文件总清单,并与每年发布一次。
负责对所属各单位、项目部的文件资料的检查、最全面的范文参考写作网站审核;对作废
文件的登记与销毁,填写文件销毁清单。
5、
6、
7、
8、
负责办理管理人员聘免及离退休人员的申报手续。
负责管理人员、项目经理的资质申报及各种证件的工作。
负责印鉴、印信的管理。
负责公共接待和信息的收集及来信来访的处理工作。
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