教务处个人工作总结 [学院2013年教务部工作总结]
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学院2013年教务部工作总结学院2013年教务部工作总结
2013年，在学院党政正确领导下，以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实学院办学方针，围绕学院中心工作，教务部进一步深化教学管理改革，提高管理质量，密切联系办学实际，科学把握教育教学改革中的重大问题，理清工作思路，明确工作目标，高质量地完成了各项预定工作目标和任务。
现将本年度教务部的工作总结如下：
一、加强团队合作，努力提高管理水平，突出做好以下重点工作
在以往卓有成效的工作基础之上，教务部逐步形成了精诚团结、锐意进取的团队作风。不断提高整体教学管理水平和增强服务意识，为开创教学管理工作新局面夯实基础。
（一）加强制度建设、规范工作流程，不断提高教学管理水平
在迎接独立学院验收评估的大环境下，以学院加强制度建设、全面梳理和修订规章制度为契机，我们对现行教学管理文件进行了认真修订和完善。对新形势下出现的新问题都体现在本次修订中，共计修订了8项规章制度，新增了8个管理规定。使教学管理及各项建设得到了进一步推动，教学工作制度体系更规范、更完善。
（二）以评促建、迎评助建，完成对车辆工程等三个专业学士学位授予评估
2013年4月，我院向省学位办提出了车辆工程、应用化学、广播电视新闻学3个专业学士学位授予权申请并报送了相关材料。教务部配合教学质量与评估部组织校本部3个学院开展了申报材料组织工作，教务部全体成员放弃节假日，思想汇报专题艰苦奋战，及时将材料准备
。
服务意识，加强队伍自身建设，提高服务水平，切实为教师和教学过程做好服务工作。从课程表的设置、应急课程的调整、到相关教材、教参的征订与发放以及课堂教学设施的维护使用、教室的管理，均从以人为本为出发点，以教学工作的顺畅开展为目标，做好服务工作。同时，严密做好考务安排、学籍管理、资料收缴等工作，切实做到严格有序有效。全体教务部工作人员以饱满的工作热情和良好的工作作风，有效地开展各项工作，促进教务工作上层次上水平。
（三）统筹安排、规范管理，注重解决教学管理的细节问题
在各学院（系）、部的配合下，合理调配教学资源，落实教学任务，严格按照教学计划执行，保证了各项教学活动的正常开展，整个管理工作严谨有效，教学秩序稳定有序。
1．学籍管理
严格按照上级有关规定完善学籍管理文件，及时处理休学、复学、退学、留（降）级、专业分流、转专业等事宜，规范转专业、专业分流的审批程序，及时准确地维护学籍异动数据。范文TOP100本学年对10964名在校生进行了学年电子注册工作，为2013届4172名本科毕业(来自:WWw.fwwang.cn )生的毕结业资格及4070名本科生学士学位做了资格审核、验证、授予和发放工作，组织完成了2013级2923名新生电子注册和信息上报、并完成2011级各系专业和专业方向分流工作。
2．排课、选课管理
在学生规模庞大、教学资源紧张的情况下，联系、指导各教学单位落实并安排教学任务，顺利完成了2013年度3000多门次理论及实践教学排课任务。教学调度人员通过与各学院及老师多方协调，放弃个人休息时间，以严谨负责的态度和精神编排课表，不仅使教学工作科学有序地开展，又使师资、教室、实验室等教学资源得到了合理利用，最大限度满足了“分层次”教学的要求，为确保课堂教学活动的正常运行创造了有利条件。
本学年共计开设了社会科学、人文科学、工程技术等70余门选修课，为使学生掌握选修课的选课原则、程序，我们编制了《选修课指南》，设计并开通选课网站，指导学生选课。不断优化选课程序管理，保证了选修课的教学秩序的顺利展开。
3．考务、成绩管理
完善监考机制，强化监考教师责任。组织各级监考员培训活动，对学生进行诚信教育；每个学期有上千门课程考试，必修课、重修、补考等涉及学生10万人次，从未出现过撞车和漏考现象；规范、合理安排课程的考试时间、地点、监考员、巡考员等考务工作；及时记录并通报考试违纪违规情况。
考务管理工作人员努力克服教室资源紧张，监考人员不足等各种困难，加强与各学院、各部门的沟通协调。学院各级领导、教学督导进行考试巡考，坚持考场巡视制度，加强对选修课考试的管理。通过强化规范管理，不断适应考场的新情况，修正考场规则，适时更新考场管理内容，使考务管理工作逐步制度化、程序化、信息化，提高了学校的教务管理科学性。
成绩管理人员记录和管理着上百万余条数据，从教师登陆、上报成绩，到试卷管理入库，成绩管理人员每学期记录和管理数十万条数据，服务学生平时、范文写作毕业、招聘会成绩单打印、查询学籍信息及密码、毕业论文收纳入库、上架管理，工作量巨大，从未发生错误。他们的高质量工作态度和服务水平，深受学校本部教师的肯定和好评。他们为此也付出了大量的心血和汗水，经常放弃个人休息时间，有力地保证了学院正常教学活动的进行。
4．教材建设、试卷印刷
（1）落实教材供应，保障教学需要。
严格按照教材选用制度落实教材定购任务，共组织订购教材759种计126019册，必修课教材在开学前到位率达99%，保障全院师生教材供应、保证教学工作正常运行。
（2）教材印刷室共有7位女同志，承担着全院的教材征订和内部印刷工作，在时间紧迫任务艰巨的情况下，克服种种困难，加班加点，顺利完成了本年度全院的党政印刷品、全院教辅资料的印刷、12000名学生的实验指导书、实验报告、3000余门课程试卷印刷发放工作，协同财务部将2013届毕业生的书费在毕业前结算完毕，为学生毕业离校提供了便利；保证学生的书费每年结算一次，圆满的完成了领导交给的各项任务。
（3）开展印刷业务服务社会化改革，提高了工作效率和服务质量，保证自编教材和试卷及时付印供师生使用，并为学院节省了办学经费。
5．统考工作
统考管理人员高度重视国家和省级统考工作，坚持严肃、严格、严谨的工作态度，有序组织学生报名，最全面的范文参考写作网站准确分发准考证，考前对监考人员进行严格培训，对学生进行诚信教育。我院的考前培训和考试组织工作一直以严格执法、程序合理、考场严肃在全省高校统考工作中享有盛名，考试过程中严格按程序操作，监考严格公正，圆满完成了全国英语四、六级考试和省计算机等级考试共计30000余人的考试工作。
6．教学秘书管理
教学秘书工作是联系各系和校本部有关学院的重要环节，每学年的教学任务书送达、学生信息采集核对、考试报名、准考证下发、毕业证核实校验、盖章下发、临时准考证的办理、专业分流、实践教学环节联系、监考工作通知等等工作都离不开教学秘书认真细致的工作。